Zadeva: Obravnava skenirane vloge in obveznost plačila upravne takse

Datum odgovora: 20. 6. 2023
Status uporabnika: stranka v upravnem postopku

Vprašanje:

Stranka je na organ vložila zahtevo za izdajo odločbe. Organ je najprej prejel skenirano vlogo, poslano po elektronski pošti. Ali lastnoročno podpisana vloga, ki je nato skenirana in poslana elektronsko, dosega standard pisne vloge, kot napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana po 63. členu ZUP ali bi morala biti podpisana s kvalificiranim podpisom, da bi jo bilo moč šteti zgolj kot elektronsko vlogo?

Ali je torej treba tako vlogo, tj. PDF sken dopisa z lastnoročnim podpisom, obravnavati kot popolno, če ima vse druge sestavine, ali bi bilo treba zahtevati njeno dopolnitev, češ da ni lastnoročno podpisana ter bi bilo treba zahtevati kvalificiran elektronski podpis?

Kako postopati, če stranka pošlje vlogo v elektronski obliki (sken), nato pa tudi izvirnik vloge v fizični obliki po pošti? Ali gre tedaj šteti, da je stranka vložila elektronsko vlogo, za katero se upravna taksa ne plača, ali vlogo v fizični obliki, sploh če je že plačala upravno takso za vlogo v fizični obliki in odločbo?

Odgovor:

Glede na določila 63. člena ZUP lahko stranka vloži vlogo v fizični ali elektronski obliki, lahko pa tudi ustno na zapisnik pri organu. Vložnik mora vlogo podpisati. Pisna vloga (v fizični obliki) mora biti podpisana z lastnoročnim podpisom, vloga v elektronski obliki mora biti podpisana z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom (drugi odstavek 63. člena ZUP). Podpis izraža voljo vložnika po določenem ravnanju organa. To pomeni, da ima učinke le vloga, ki je pravilno podpisana. (Sever v Kovač in Kerševan, ZUP s komentarjem, 2020, komentar k 63. členu).

V primeru, ko stranka pošlje skenirano vlogo, gre za elektronsko vlogo oziroma za elektronsko kopijo vloge fizičnega izvirnika. Omeniti je potrebno tretji odstavek 67. člena ZUP, ki določa, da če organ prejme vlogo, ki ne izpolnjuje pogojev iz drugega odstavka 63. člena glede podpisa, pa dvomi, da jo je res poslal tisti, ki je naveden kot vložnik, zahteva, naj se vloga potrdi s pisno potrditvijo. Iz navedenega izhaja, da če organ ne dvomi v identiteto osebe, ki je navedena kot vložnik, lahko tako vlogo obravnava, čeprav ni pravilno podpisana. 

Podobno tematiko obravnava primer Faks ali e-vloga brez varnega e-podpisa po področnem zakonu

Če je organ po prejemu skenirane vloge prejel še originalno podpisano vlogo v fizični obliki, je s tem primarno odpravljena dilema v zvezi s skladnostjo z elektronsko kopijo, prav tako pa je največkrat odpravljen morebitni dvom o ustreznosti podpisa in sposobnosti vloge za nadaljnjo obravnavo, seveda ob predpostavki, da ne obstajajo še druge okoliščine, na podlagi katerih bi organ dvomil v pristnost vloge in bi kljub temu presodil, da mora stranka potrditi vložitev vloge.

Plačilo upravne takse določa Zakon o upravnih taksah (ZUT, Ur. l. RS, št. 8/2000 in novele). Taksna tarifa, določa, da se za vloge (prošnje, zahteve, predloge, prijave, priglasitve in druge vloge, če ni v tarifi predpisana kakšna druga taksa), ki so elektronske, taksa ne plača.

Če je stranka podala vlogo v elektronski obliki nato pa še v fizični obliki, je treba upoštevati, da gre za isto vlogo oziroma vlogo v isti zadevi (isti organ, stranka, zadeva in zahtevek), zato organ ne vodi ločenih postopkov s prvo in drugo vlogo. Ker gre za isto vlogo tudi ni mogoče šteti, da je postopek zaradi prve vloge že v teku in je zato drugo treba zavreči (gl. četrto točko prvega odstavka 129. člena ZUP). 

Če je postopek uveden na podlagi vloge v elektronski obliki, velja, da taksna obveznost za vlogo ni nastala, saj je njen nastanek po ZUT vezan na trenutek vložitve vloge (1. točka prvega odstavka 5. člena). Stranka je zato upravičena do vračila plačane upravne takse za vlogo, vendar mora to zahtevati s posebnim zahtevkom. Organ je po ZUT namreč dolžan vrniti upravno takso po uradni dolžnosti, če ta presega 18 EUR. Upravičenec lahko zahteva vračilo preveč plačane takse v 60 dneh od dneva, ko je plačal takso, ki mu je ni treba plačati, oziroma od dneva, ko je plačal takso v višjem znesku, kot je predpisana (2. odstavek 18. člena ZUT).

Podobno problematiko obravnava primer Upravna taksa za elektronske vloge. Podrobneje o vračilu takse navaja primer Povračilo preplačane in plačilo neplačane upravne takse po preteku določenega obdobja

Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in zanikanja odgovornosti.

Želite podati svoje mnenje:

Loading comments...