Povzetek

Upravljalec osebnih podatkov je Fakulteta za upravo, Gosarjeva ulica 5, 1000 Ljubljana

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@uni-lj.si

Če spletne strani Upravne svetovalnice le berete, od vas ne pridobimo nič več podatkov, kot se jih v splošnem zbira v strežniških dnevnikih spletnih strani.

Če v Upravno svetovalnico prispevate, javno objavite vsako shranjeno besedo. To zajema članke, uporabniške strani in pogovorne strani. Pri tem je nekaj izjem, omenjenih v naslednjem besedilu.

Podrobneje

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).

Kategorije uporabnikov: / 

Rok hrambe: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab). 

Pravice posameznikov: ugovor, dostop do podatkov, popravek, omejitev obdelave. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali prek e-naslova upravna.svetovalnica@fu.uni-lj.si

Možnost pritožbe: zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.

Objavljanje in javni podatki

Če spletišče le obiščete, pri tem svoje istovetnosti javno ne razkrijete (razen splošnih podatkov, ki jih beleže spletni strežnik, tako kot vsak drug - glejte Podatki strežnika spodaj).

Če v wikiju katero koli stran urejate, dokument objavljate. To je javno dejanje, ki vas označi kot avtorja urejanja.

Ugotavljanje istovetnosti avtorja

K Upravni svetovalnici lahko prispevate le prijavljeni.

Če ste prijavljeni, se vas istoveti z vašim uporabniškim imenom. To je lahko - glede na ime, ki ste si ga izbrali pri izdelavi računa - vaše resnično ime ali vzdevek.

Piškotki

Na spletni strani Upravne svetovalnice uporabljamo piškotke. Več o uporabi piškotkov

Gesla

Mnogi vidiki sodelovanja so odvisni od ugleda in spoštovanja, ki si ga gradite s svojimi urejanji. Uporabniška gesla so edino jamstvo integritete uporabnikove zgodovine urejanja. Vsem uporabnikom svetujemo, da si izberejo močno geslo in ga nikoli nikomur ne razkrijejo. Nihče ne sme, posredno ali neposredno, namerno razkriti gesla drugega uporabnika.

Podatki strežnika

Vsakič, ko obiščete katerokoli stran na spletu, pošljete spletnemu strežniku mnogo podatkov. Večina spletnih strežnikov rutinsko vzdržuje dnevnike dostopa (čas, tip brskalnika, IP naslov ipd.), katerih podatki se lahko deloma uporabijo za splošen pregled priljubljenosti strani, povezovanja drugih spletišč na stran in analize tipov brskalnikov, ki jih obiskovalci uporabljajo (klasična spletna statistika). Upravna svetovalnica teh podatkov ne namerava uporabiti za sledenje legitimnim uporabnikom.

Ti dnevniki se uporabljajo pri pripravi statistik. Statističnih poročil o straneh iz surovih dnevniških podatkov se javno ne objavlja in se jih po približno dveh tednih navadno izbriše.

Tu je primer dnevniškega zapisa pri posameznem ogledu spletne strani nekega uporabnika:

64.164.82.142 - - [21/Oct/2003:02:03:19 +0000]
"GET /wiki/draft_privacy_policy HTTP/1.1" 200 18084
"http://www.fu.uni-lj.si/mediawiki/index.php?title=Upravna-svetovalnica"
"Mozilla/5.0 (Macintosh; U; PPC Mac OS X; en-us) AppleWebKit/85.7 (KHTML, like Gecko) Safari/85.5"

Dnevniške podatke lahko uporabijo razvijalci za reševanje tehničnih težav ter sledenje slabo nastavljenim iskalnim pajkom. IP naslove uporabnikov, bodisi iz dnevnikov ali iz zapisov v podatkovno zbirko, pogosto uporabimo za povezavo uporabniških imen in omrežnih povezav pri preiskavi zlorab wikija, na primer ob sumu na vandalizem, nadlegovanje drugih uporabnikov ali povzročanje nereda v wikiju.

Politika o objavi iz strežniških dnevnikov pridobljenih podatkov

Politika Upravne svetovalnice je, da lahko razvijalci, ki imajo dostop do podatkov v strežniških dnevnikih, te razkrijejo v naslednjih primerih:

1. Z dovoljenjem dotičnega uporabnika.
2. Kadar se podatki nanašajo na obiske strani, ki jih je opravil pajek ali robot, in je njihovo razkritje potrebno za ponazoritev ali rešitev tehničnih težav.
3. Kadar je uporabnik uničeval članke ali se vztrajno vedel na moteč način, se lahko podatke razkrije za pomoč pri usmeritvi IP-blokiranja ali za pomoč pri oblikovanju pritožbe uporabnikovemu ponudniku internetnih storitev.
4. Kadar je to utemeljeno potrebno za zaščito pravic, lastnine ali varnosti Upravne svetovalnice, uporabnikov njenih storitev ali javnosti.

Z izjemo zgoraj opisanih okoliščin politika Upravne svetovalnice javnega razširja teh podatkov ne dovoljuje v nobenem primeru.

Izmenjava podatkov z drugimi

Upravna svetovalnica osebnih podatkov, kot so e-poštni naslovi, ne bo prodajala ali delila, razen če se z njihovim razkritjem sami strinjate oziroma ga zahteva zakon.

Varnost podatkov

Upravna svetovalnica ne jamči za nerazkritje podatkov ob neavtoriziranem dostopu do katerega koli podatka, ki ga navedete.

E-pošta

E-pošta

V nastavitvah lahko navedete vaš e-poštni naslov. S tem omogočite drugim prijavljenim uporabnikom, da vam preko Upravne svetovalnice pošiljajo pošto (razen če to v nastavitvah izklopite). Vaš naslov se jim ne razkrije (ostane skrit), razen če se nanjo odzovete ali se e-pismo odbije.
Če želite preprečiti uporabo vašega e-poštnega naslova, ga lahko iz nastavitev kadar koli odstranite.

Uporabniški podatki

Podatki o uporabnikih, na primer čas urejanja in število urejanj, so javno dostopni preko seznamov »Prispevki uporabnika« in jih v zloženi obliki včasih objavijo tudi drugi uporabniki.

Odstranjevanje uporabniških računov

Ustvarjenih uporabniških računov ni možno, na voljo je samo njihovo zapiranje ali blokada.

Izbris vsebine

Odstranitev besedila iz člankov Upravne svetovalnice (če npr. želite pobrisati svoje objavljeno besedilo) ne pomeni dejanskega izbrisa. V navadnih člankih si lahko prejšnjo redakcijo ogleda vsakdo. Če je članek »izbrisan«, si lahko vsebino izbrisanega ogleda kateri koli uporabnik s skrbniškim dostopom, se pravi, skoraj vsak, ki mu zaupamo, da možnosti brisanja ne bo zlorabil. Podatke lahko trajno izbrišejo ljudje z dostopom do strežnikov, vendar razen v primeru pravne obveznosti nihče ne zagotavlja, da bo do tega resnično prišlo.