Ojla! Kako si? Barbara 11:19, 20. februar 2009 (UTC)

Prvo vprašanje: Center za socialno delo sprašuje, kaj potrebuje, da bodo lahko začeli elektronsko vročati in kako do tega pridejo?

Mitjad 10:30, 24. februar 2009 (UTC)

Drugi vprašanje: Vprašanje se nanaša na posredovanje dokumentov, pri katerem se uporablja elektronska pošta in kjer vse dokumente, ki jih podpisuje direktor, ko jih odda, podpiše s svojim elektronskim podpisom. Tak dokument se nato natisne in ga direktor še fizično podpiše, da se shrani v zbirko dokumentarnega gradiva. Navodilo za tako ravnanje je bilo v organu sprejeto zato, ker še ni elektronskega arhiva. Vprašanje se torej glasi. »ali je potrebno dokumente v fizični obliki, ki so elektronsko podpisani, podpisati tudi lastnoročno?« Zaprosili ste za strokovno mnenje v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku.
Mitjad 13:37, 25. februar 2009 (UTC)

Tretje vprašanje: V bistvu gre za vprašanje, kako naj organ rokuje z e-vlogami, ki jih prejme iz sistema e-SJU in kako z vlogami, ki jih dobi preko e-pošte. Ali organ lahko zaupa sistemu e-SJU in dodatno preverjanje podpisa na tistih vlogah ni potrebno?

Mitjad 13:38, 25. februar 2009 (UTC)

Četrto vprašanje: V naši upravni enoti skeniramo dokumente. Skeniramo vso vhodno pošto in jo evidentiramo v aplikaciji SPIS. Ali lahko skenirane dokumente (npr. vloge) uničimo?

Mitjad 07:27, 25. marec 2009 (UTC)

Peto vprašanje:

en primer iz prakse:

Iris, pri SDM (sodobnem delovnem mestu) se bo lahko tako stranka kot uradna oseba podpisala na avtomatično kreiran zapisnik naznanitve pogrešitve OI (obrazce BOMO itak ukinili).

Podpis se bo izvedel preko digitalne podpisne tablice, če se bosta stranka in uradna osebe z zapisnikom strinjali, tako da bo podpisan zapisnik že avtomatično shranjen v registru brez skeniranja.

Pojavlja se vprašanje ali se mora uradna oseba podpisovati na tablico vsakič posebej ali pa je pravno možno, da bi se uradna oseba podpisala samo enkrat, potem pa bi se ta njen lastnoročni podpis nekje deponiral in bi gal lahko na zapisnik samo kopirala.

Zapisnik podpiše uradna oseba, ki je prijavljena v register s svojim uporabniškim imenom in geslom in ta uradna oseba bi lahko uporabljala samo svoj podpis.

Če se mora uradna oseba lastnoročno digitalno podpisat vsakič posebej, je potrebno digitalno podpisno tablico obračati od stranke do uradne osebe. Če je digitalna samo pri stranki, svoj lastnoročni podpis pa uradna oseba na zapisnik samo pripne, je to veliko hitreje in enostavneje.

Kaj misliš?

lp

Alenka

Mitjad 08:26, 25. marec 2009 (UTC)