Zadeva: Odtis datuma v prejemno štampiljko v primeru priporočene pošte 

Datum odgovora: 10. 10. 2011

Vprašanje:

Ali se v prejemno štampiljko dokumenta (vloge), ki je bil poslan priporočeno, odtisne datum, ko je bil dokument (vloga) oddan na pošti in poslan kot priporočen ali se v prejemno štampiljko dokumenta odtisne datum dejanskega prejema?

Odgovor:

V tem primeru gre za dva postopka, ki se ju med seboj ne sme mešati, in sicer za postopanje glavne pisarne in za vodenje postopkov po ZUP. Pri postopanju glavne pisarne, ki se organizira na podlagi prvega odstavka 94. člena UUP , je pomembno, da se pri upravljanju z dokumentarnim gradivom postopa v skladu s pravili o ravnanju z dokumentarnim gradivom, pri vodenju postopkov po ZUP gre za predpisano obravnavanje vlog, v katerem se po pravilih ZUP (ali področnega zakona) med drugim presoja tudi pravočasnost vložitve.

Tako se v primeru priporočene pošiljke po tretjem odstavku 118. člena UUP odtisne v za to predvideno polje odtisa prejemne štampiljke, datum dejanskega prejema. To pravilo potrjujejo tudi analogna pravila, ki veljajo za sprejemanje elektronskih pošiljk, in sicer 131. člen UUP določa, da sistem samodejno evidentira sprejem elektronskih pošiljk po dejanskem prejemu. Spreminjanje odtisa datuma ni dovoljeno. Kljub odtisu prejemne štampiljke in datuma dejanskega prejema na priporočeno pošto drugi odstavek 68. člena ZUP določa, da se šteje datum vloge po datumu oddaje pošiljke priporočeno po pošti, zato se mora v tem primeru upoštevati tudi prvi odstavek 103. člena UUP, ki določa, da se prejetemu dokumentu v fizični obliki priloži tudi pisemska ovojnica z označenim datumom odpreme vloge.

Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in zanikanja odgovornosti.

Želite podati svoje mnenje:

Loading comments...