Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Opredeljevanje trajnega gradiva kot arhivsko gradivo
Datum odgovora: 31. 05. 2009
Vprašanje:
Ali lahko trajno gradivo arhiv kadarkoli opredeli kot arhivsko?
Odgovor:
Trajno gradivo je definirano v štiriintrideseti točki 2. člena UUP, ki določa, da je trajno gradivo lastno gradivo, ki je bilo prejeto ali je nastalo pri delu organa in je trajno pomembno za organ. Vsako gradivo, ki je trajno pomembno za delo organa in nima značaja arhivskega gradiva, se hrani pri organu. Trajno gradivo lahko tako arhiv opredeli kot arhivsko gradivo samo v primeru, da izpolnjuje pogoje, ki določajo arhivsko gradivo. Tako se po drugi točki 2. člena UUP za arhivsko gradivo odbere tisto gradivo, ki ima trajen pomen za znanost in kulturo ali za pravno varnost pravnih in fizičnih oseb.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.