Zadeva: Izločanje dokumentarnega gradiva

Datum odgovora: 31. 05. 2009

---Izvirnik:Izločanje dokumentarnega gradiva

Vprašanje:

Kaj storimo z izločenim dokumentarnim gradivom?

Odgovor:

Izločanje dokumentarnega gradiva določa prvi odstavek 196. člen UUP, po katerem se mora na vsakih pet let iz stalne zbirke dokumentarnega gradiva izločiti ali izbrisati gradivo, ki mu je potekel rok hrambe. Izločeno dokumentarno gradivo, ki vsebuje tajne podatke, se mora po drugemu odstavku 198. člena UUP uničiti tako, da ga ni več mogoče prebrati.
Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143).

Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.

Želite podati svoje mnenje:

Loading comments...