Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Hranjenje elektronskih dokumentov na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi
Datum odgovora: 31. 05. 2009
SPODNJI ODGOVOR JE BIL LAHKO SPREMENJEN S STRANI REGISTRIRANIH UPORABNIKOV UPRAVNE SVETOVALNICE. URADNO IN NESPREMENJENO RAZLIČICO TEGA ČLANKA DOBITE NA:Izvirnik:Hranjenje elektronskih dokumentov na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi
Vprašanje:
Katere elektronsko prejete dokumente lahko hranimo izven skupne evidence dokumentarnega gradiva na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi?
Odgovor:
Izven skupne evidence dokumentarnega gradiva v elektronski obliki se lahko hrani gradivo, ki ni pomembno za poslovanje organa. Po prvem odstavku 129. člena UUP se tako ne evidentira gradiva, ki ga iz vsega gradiva določi predstojnik organa, med katero se štejejo oglaševalska sporočila, čestitke, voščila, poslovna vabila, časopisi, publikacije, predstavitve izobraževalnih programov in podobno. Kadar organ v zvezi s takšno vrsto gradiva kaj ukrene, pa se mora le-to ustrezno evidentirati.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.