Iz Upravna Svetovalnica
| Vrstica 1: | Vrstica 1: | ||
=='''Zadeva: '''Uničevanje dokumentov== | =='''Zadeva: '''Uničevanje dokumentov== | ||
'''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009 | '''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009, pregled 29. 1. 2023 | ||
| Vrstica 10: | Vrstica 10: | ||
=='''Odgovor:'''== | =='''Odgovor:'''== | ||
Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143). O samemu izločanju oz. o izločenem gradivu po | Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143). O samemu izločanju oz. o izločenem gradivu po četrtem odstavku 80. člena [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele) komisija, ki jo določi predstojnik, sestavi zapisnik. V roku 30 dni od dneva, ko je bil zapisnik o izločitvi gradiva sestavljen, se mora izločeno gradivo uničiti, kar določa prvi odstavek 82. člena UUP. O sami oddaji dokumentarnega gradiva, bodisi v industrijsko predelavo bodisi v uničenje, pa mora po šestem odstavku 82. člena UUP komisija tudi sestaviti zapisnik.<br> | ||
''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ||
Trenutna redakcija s časom 22:21, 29. januar 2023
Zadeva: Uničevanje dokumentov
Datum odgovora: 31. 05. 2009, pregled 29. 1. 2023
Vprašanje:
Kako poteka uničenje dokumentov (zapisniki)?
Odgovor:
Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143). O samemu izločanju oz. o izločenem gradivu po četrtem odstavku 80. člena Uredbe o upravnem poslovanju (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele) komisija, ki jo določi predstojnik, sestavi zapisnik. V roku 30 dni od dneva, ko je bil zapisnik o izločitvi gradiva sestavljen, se mora izločeno gradivo uničiti, kar določa prvi odstavek 82. člena UUP. O sami oddaji dokumentarnega gradiva, bodisi v industrijsko predelavo bodisi v uničenje, pa mora po šestem odstavku 82. člena UUP komisija tudi sestaviti zapisnik.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.