Zapis številke zadeve

Zadeva: Zapis številke zadeve

Datum odgovora: 31. 05. 2009, pregled 26. 1. 2023

Vprašanje:

Kakšen je pravilen zapis številke zadeve?

Odgovor:

Številka zadeve je definirana v devetnajsti točki 6. člena Uredbe o upravnem poslovanju (Ur. l. RS, št. 9/18 in novele), in sicer kot evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve.

Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1121-1/2009):
- klasifikacijski znak, ki je določen v klasifikacijskem načrtu in določa vsebino zadeve (npr.: 1121),
- zaporedno številko zadeve v tekočem letu, ki jo informacijski sistem določi samodejno (npr.: 1),
- leto, v katerem je zadeva nastala (npr.: 2009).

V 55. členu UUP je določeno, da se v primeru oblikovanja ovoja številka zadeve zapiše v eno vrsto, signirni znak pa pod številko zadeve.
Ključna pri oblikovanju številke zadeve pa je opredelitev klasifikacijskega znaka (in s tem vsebine zadeve), katerega določitev je razmeroma zahtevna, z vidika poteka dela pa tudi odgovorna naloga (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 115).

Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.

Želite podati svoje mnenje:

Loading comments...