Iz Upravna Svetovalnica
| Vrstica 1: | Vrstica 1: | ||
=='''Zadeva: '''Izločanje dokumentarnega gradiva== | =='''Zadeva: '''Izločanje dokumentarnega gradiva== | ||
'''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009 | '''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009, pregled 29. 1. 2023 | ||
| Vrstica 11: | Vrstica 11: | ||
=='''Odgovor:'''== | =='''Odgovor:'''== | ||
Izločanje dokumentarnega gradiva določa | Izločanje dokumentarnega gradiva določa [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredba o upravnem poslovanju] (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele; glej od 79. in do 82. člena), po katerem se mora na vsakih pet let iz stalne zbirke dokumentarnega gradiva izločiti ali izbrisati gradivo, ki mu je potekel rok hrambe. Izločeno dokumentarno gradivo, ki vsebuje tajne podatke, se mora po [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO2133 Zakonu o tajnih podatkih] (Ur. l. RS, št. 50/06 in novele) uničiti tako, da ga ni več mogoče prebrati.<br>Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143).<br> | ||
''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ||
Redakcija: 14:44, 29. januar 2023
Zadeva: Izločanje dokumentarnega gradiva
Datum odgovora: 31. 05. 2009, pregled 29. 1. 2023
Vprašanje:
Kaj storimo z izločenim dokumentarnim gradivom?
Odgovor:
Izločanje dokumentarnega gradiva določa Uredba o upravnem poslovanju (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele; glej od 79. in do 82. člena), po katerem se mora na vsakih pet let iz stalne zbirke dokumentarnega gradiva izločiti ali izbrisati gradivo, ki mu je potekel rok hrambe. Izločeno dokumentarno gradivo, ki vsebuje tajne podatke, se mora po Zakonu o tajnih podatkih (Ur. l. RS, št. 50/06 in novele) uničiti tako, da ga ni več mogoče prebrati.
Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143).
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.