Zapis roka hrambe na ovoj zadeve

Zadeva: Zapis roka hrambe na ovoj zadeve

Datum odgovora: 31. 05. 2009

Vprašanje:

Kako se zapiše rok hrambe na ovoj zadeve, za vsebino katere je določen rok hrambe npr. 5 let, če je bila zadeva rešena npr. 10. maja 2004?

Odgovor:

Rok hrambe se praviloma označi v spodnjem desnem kotu ovoja, kot to določa peti odstavek 143. člena UUP. Kadar pa gre za vrste dokumentarnega gradiva, pri katerih je rok hrambe že določen, se mora organ sklicevati na četrti odstavek 195. člena UUP, ki določa, da se rok zapiše samo v evidenco zadev, ne pa tudi na ovoj. Izračun roka pa se določi, ko je zadeva rešena, kar natančneje določa peti odstavek 195. člena UUP v dveh točkah:
1. čas od dneva rešitve zadeve do zadnjega dne v letu se izpusti; rok trajanja začne teči vselej od 1. januarja naslednjega leta;
2. na podlagi roka, zapisanega v evidenco, se izračuna najbližje leto, ko je zadevo dovoljeno izločiti iz zbirke in uničiti.
Primer: 10. maja 2004 je zadeva rešena; rok hranjenja je 5 let.
Rešitev: rok hrambe teče od 01. 01. 2005 do vključno 31. 12. 2009; gradivo se sme uničiti šele v letu 2010.

Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.

Želite podati svoje mnenje:

Loading comments...