Iz Upravna Svetovalnica
(Text replace - "SPODNJI ODGOVOR JE BIL LAHKO SPREMENJEN S STRANI REGISTRIRANIH UPORABNIKOV UPRAVNE SVETOVALNICE. URADNO IN NESPREMENJENO RAZLIČICO TEGA ČLANKA DOBITE NA:" to "---") |
|||
| Vrstica 3: | Vrstica 3: | ||
'''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009 | '''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009 | ||
---[[Izvirnik:Uničevanje dokumentov]] | |||
=='''Vprašanje:'''== | =='''Vprašanje:'''== | ||
Redakcija: 15:44, 8. december 2010
Zadeva: Uničevanje dokumentov
Datum odgovora: 31. 05. 2009
---Izvirnik:Uničevanje dokumentov
Vprašanje:
Kako poteka uničenje dokumentov (zapisniki)?
Odgovor:
Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143). O samemu izločanju oz. o izločenem gradivu po prvi točki drugega odstavka 197. člena UUP komisija, ki jo določi predstojnik, sestavi zapisnik. V roku 15 dni od dneva, ko je bil zapisnik o izločitvi gradiva sestavljen, se mora izločeno gradivo uničiti, kar določa prvi odstavek 198. člena UUP. O sami oddaji dokumentarnega gradiva, bodisi v industrijsko predelavo bodisi v uničenje, pa mora po tretjemu odstavku 198. člena UUP komisija tudi sestaviti zapisnik.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.