Iz Upravna Svetovalnica
m (Text replace - "<br> ''Upravna " to "<br> ''Upravna ") |
|||
| Vrstica 11: | Vrstica 11: | ||
=='''Odgovor:'''== | =='''Odgovor:'''== | ||
Rok hrambe se praviloma označi v spodnjem desnem kotu ovoja, kot to določa peti odstavek [[Zak:UUP#143._.C4.8Dlen|143. člena UUP]]. Kadar pa gre za vrste dokumentarnega gradiva, pri katerih je rok hrambe že določen, se mora organ sklicevati na četrti odstavek [[Zak:UUP#195._.C4.8Dlen|195. člena UUP]], ki določa, da se rok zapiše samo v evidenco zadev, ne pa tudi na ovoj. Izračun roka pa se določi, ko je zadeva rešena, kar natančneje določa peti odstavek [[Zak:UUP#195._.C4.8Dlen|195. člena UUP]] v dveh točkah:<br> 1. čas od dneva rešitve zadeve do zadnjega dne v letu se izpusti; rok trajanja začne teči vselej od 1. januarja naslednjega leta;<br>2. na podlagi roka, zapisanega v evidenco, se izračuna najbližje leto, ko je zadevo dovoljeno izločiti iz zbirke in uničiti.<br>Primer: 10. maja 2004 je zadeva rešena; rok hranjenja je 5 let.<br>Rešitev: rok hrambe teče od 01. 01. 2005 do vključno 31. 12. 2009; gradivo se sme uničiti šele v letu 2010.<br> | Rok hrambe se praviloma označi v spodnjem desnem kotu ovoja, kot to določa peti odstavek [[Zak:UUP#143._.C4.8Dlen|143. člena UUP]]. Kadar pa gre za vrste dokumentarnega gradiva, pri katerih je rok hrambe že določen, se mora organ sklicevati na četrti odstavek [[Zak:UUP#195._.C4.8Dlen|195. člena UUP]], ki določa, da se rok zapiše samo v evidenco zadev, ne pa tudi na ovoj. Izračun roka pa se določi, ko je zadeva rešena, kar natančneje določa peti odstavek [[Zak:UUP#195._.C4.8Dlen|195. člena UUP]] v dveh točkah:<br> 1. čas od dneva rešitve zadeve do zadnjega dne v letu se izpusti; rok trajanja začne teči vselej od 1. januarja naslednjega leta;<br>2. na podlagi roka, zapisanega v evidenco, se izračuna najbližje leto, ko je zadevo dovoljeno izločiti iz zbirke in uničiti.<br>Primer: 10. maja 2004 je zadeva rešena; rok hranjenja je 5 let.<br>Rešitev: rok hrambe teče od 01. 01. 2005 do vključno 31. 12. 2009; gradivo se sme uničiti šele v letu 2010.<br> | ||
''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].'' | ||
| Vrstica 17: | Vrstica 17: | ||
=='''Želite podati svoje mnenje:'''== | =='''Želite podati svoje mnenje:'''== | ||
<comments /> [[ | <comments /> | ||
[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]] | |||
Redakcija: 14:16, 25. avgust 2010
Zadeva: Zapis roka hrambe na ovoj zadeve
Datum odgovora: 31. 05. 2009
SPODNJI ODGOVOR JE BIL LAHKO SPREMENJEN S STRANI REGISTRIRANIH UPORABNIKOV UPRAVNE SVETOVALNICE. URADNO IN NESPREMENJENO RAZLIČICO TEGA ČLANKA DOBITE NA:Izvirnik:Zapis roka hrambe na ovoj zadeve
Vprašanje:
Kako se zapiše rok hrambe na ovoj zadeve, za vsebino katere je določen rok hrambe npr. 5 let, če je bila zadeva rešena npr. 10. maja 2004?
Odgovor:
Rok hrambe se praviloma označi v spodnjem desnem kotu ovoja, kot to določa peti odstavek 143. člena UUP. Kadar pa gre za vrste dokumentarnega gradiva, pri katerih je rok hrambe že določen, se mora organ sklicevati na četrti odstavek 195. člena UUP, ki določa, da se rok zapiše samo v evidenco zadev, ne pa tudi na ovoj. Izračun roka pa se določi, ko je zadeva rešena, kar natančneje določa peti odstavek 195. člena UUP v dveh točkah:
1. čas od dneva rešitve zadeve do zadnjega dne v letu se izpusti; rok trajanja začne teči vselej od 1. januarja naslednjega leta;
2. na podlagi roka, zapisanega v evidenco, se izračuna najbližje leto, ko je zadevo dovoljeno izločiti iz zbirke in uničiti.
Primer: 10. maja 2004 je zadeva rešena; rok hranjenja je 5 let.
Rešitev: rok hrambe teče od 01. 01. 2005 do vključno 31. 12. 2009; gradivo se sme uničiti šele v letu 2010.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.