Ogled vira Prejemna štampiljka

=='''Zadeva: '''Prejemna štampiljka==

'''Datum odgovora:''' 31. 05. 2009



=='''Vprašanje:'''==

Česa ne vpisujemo v prejemno štampiljko?

=='''Odgovor:'''==

V prejemno štampiljko lahko vpisujemo le zapise, ki so določeni po [[Zak:UUP#118._.C4.8Dlen|118. členu UUP]], ki določa tudi zanje predvidena polja. Prejemna štampiljka je tako sestavljena iz petih polj in naziva organa, ki se nahaja v njenem zgornjem delu. Poleg tistega, kar zgoraj navedeni člen že določa, se v prejemno štampiljko ne sme vpisovati ničesar drugega. Prav tako se v polje&nbsp;»Prejeto«, ki je namenjeno vpisu datuma, le-ta ne sme vpisati, ampak se more odtisniti s tako imenovano datumsko štampiljko, datirko. Nadaljnje spreminjanje datuma na odtisu ni dovoljeno. V ostala polja se vpišejo naslednji vpisi: *v polje&nbsp;»Številka zadeve«&nbsp;se vnese ustrezni štirimestni numerični znak, ki ga sestavljajo klasifikacijski znak, zaporedna številka, ki jo informacijski sistem določi samodejno, letnica nastanka zadeve ter številka zadeve,<br> *v polje&nbsp;»Signirni znak«&nbsp;se vpiše številka, ki je sestavljena iz označbe notranje organizacijske enote ali delovnega mesta ali predstavlja zaporedno številko javnega uslužbenca,<br> *v polje&nbsp;»Priloge«&nbsp;se vpiše število prilog ali skupno število prejetih vlog, če so te že navedene v dokumentu,<br> *v polje&nbsp;»Vrednotnice«&nbsp;se vpiše skupni znesek priloženih vrednotnic, pod katere se štejejo taksne vrednotnice, položnice o plačilu takse, čeki, denar, nalepljeni ali priloženi nerazveljavljeni koleki.<br>

''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti|Zanikanje odgovornosti]].''

=='''Želite podati svoje mnenje:'''==

<comments />

[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]]