Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Zapisniki sej kolegijskega organa
Datum odgovora: 31. 5. 2009
Vprašanje:
Kakšne vrste gradiva so za organ javne uprave zapisniki sej njegovega kolegijskega organa?
Odgovor:
Zapisniki sej kolegijskega organa javne uprave spadajo po drugi točki prvega odstavka 194. člena UUP med trajno gradivo. To pomeni, da je te zapisnike potrebno označiti s črko T ter jih trajno hraniti ločeno od ostalega dokumentarnega gradiva. Evidenca o sejnemu gradivu, ki se po 158. členu UUP vodi v elektronski obliki, pa mora po prvemu odstavku 159. člena UUP obvezno vsebovati:
1. izvirnik vabila na sejo z dnevnim redom in seznamom povabljenih;
2. praviloma neoverjeni zapisnik prejšnje seje;
3. poročilo o uresničevanju sklepov;
4. gradivo k posameznim točkam dnevnega reda.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.