Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Vpogled in kopiranje osebne izkaznice
Datum odgovora: 19. 06. 2009, 3. 12. 2022
Vprašanje:
Ali lahko uradna oseba ob oddaji vloge za prijatelja, zahteva vpogled v osebno izkaznico in kopiranje le-te? Kaj predstavlja zakonsko podlago?
Odgovor:
Pravico do vpogleda in fotokopiranja osebne izkaznice ureja Zakon o osebni izkaznici (ZOIzk-1, Uradni list RS, št. 35/11 in nasl.).
ta v 4. členu določa, da je državljan na zahtevo uradne osebe, ki je za to pooblaščena, dolžan dati na vpogled svojo osebno izkaznico. Pravno podlago za vpogled v osebno izkaznico uradne osebe pri sprejemu vloge, predstavlja v primeru, ki je navaden v vprašanju, 65. člen ZUP, ki določa, da je organ pri sprejemu vloge oziroma ustnega sporočila dolžan preveriti istovetnost osebe, razen v primerih ko je vložnik uradni osebi dobro znan. Iz navedenega izhaja, da ima uradna oseba pri sprejemu vloge pravico in dolžnost preveriti istovetnost vložnika, to pa uradna oseba stori tako, da vpogleda v katerega izmed osebnih dokumentov vložnika.
V zvezi s pravico do kopiranja osebne izkaznice pa ZOlzk -1 v 4. členu določa, da lahko upravljavci zbirk osebnih podatkov osebno izkaznico kopirajo samo v primerih, ki jih določa zakon. Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje identitete državljana v konkretnem postopku. Kopiranje osebne izkaznice pa je dovoljeno tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice. V skladu z navedenim je dopustnost kopiranja osebne izkaznice, ob odsotnosti morebitne pisne privolitve imetnika, tako odvisna predvsem od obstoja zakonske podlage za vodenje konkretnega postopka. Na splošni ravni tako pooblastilo ne obstaja.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.