Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Prednosti skeniranja
Datum odgovora: 31. 05. 2009
Vprašanje:
Kakšne so nedvoumne prednosti skeniranja?
Odgovor:
Skeniranje dokumentarnega gradiva (digitalizacija) je najsodobnejša oblika zapisov oziroma shranjevanja dokumentov s pomočjo računalniške oziroma programske opreme. Dokumentarno gradivo, ki je zajeto v digitalni obliki, je varno hranjeno, njegovo hrambo pa natančneje določa 25. člen ZVDAGA. Vsaka varna hramba zajetega dokumentarnega gradiva v digitalni obliki mora ves čas hrambe omogočati, da se vsebina izvirnega dokumentarnega gradiva, ki izpolnjuje pogoje, določene s 27. členom ZVDAGA, reproducira. Ti pogoji so dostopnost, uporabnost, avtentičnost in celovitost. Poleg varne hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki je prednost skeniranih dokumentov tudi bolj urejeno, preglednejše in cenejše poslovanje. Skeniranje omogoča večjo produktivnost, krajši transakcijski čas ter možnost nadaljnje digitalne obdelave elektronskega dokumenta. Samo poslovanje organa je s skeniranjem prispele pošte ter pošiljanjem dokumentov med uporabniki tudi enostavnejše, saj poteka brez kopiranja in faksiranja.
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.