Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Označevanje fotografij, nastalih na ogledu, kot priloga zapisnika
Datum odgovora: 7. 6. 2010, pregled 11. 12. 2022
Vprašanje:
Kako pravilno oziroma ali sploh je potrebno še dodatno označiti fotografije, ki jih uradna oseba posname na ustni obravnavi, združeni z ogledom na kraju samem zaradi pravilne in popolne ugotovitve dejanskega stanja stvari, če je že v zapisniku o ustni obravnavi navedeno, da so bile posnete in da so priloga k temu zapisniku?
Odgovor:
Ogled se po določbi 199. člena ZUP opravi, kadar je za ugotovitev kakšnega dejstva ali za razjasnitev bistvenih okoliščin potrebno, da si stvar neposredno ogleda uradna oseba, ki vodi postopek, na ogledu pa imajo pravico biti navzoče tudi stranke v postopku in druge osebe poleg strank, ki jih določi uradna oseba, ki vodi postopek. Ogled stvari, katere je možno prinesti na kraj, kjer poteka postopek, se po 201. členu ZUP opravi na tem kraju, sicer pa na kraju, kjer se stvar nahaja.
Uradna oseba pa lahko odredi, da se potek izvedbe dokaza z ogledom delno ali v celoti snema, ta posnetek se nato priloži zapisniku. 74. člen ZUP v prvem odstavku določa, da se o ustni obravnavi, o ustnih izjavah strank ali drugih oseb in o drugih pomembnejših dejanjih v postopku, sestavi zapisnik. Določbe 76. člena ZUP natančneje opredeljujejo, kako se sestavi zapisnik, kaj se v njem navede ter kaj se zapisniku priloži. Zapisnik mora tako obsegati natančen in kratek potek ter vsebino v postopku opravljenega dejanja in danih izjav, pri čemer se mora zapisnik omejiti na predmet same zadeve v postopku. Potrebno je navesti vse listine in druge dokaze, ki so bili uporabljeni pri dejanju, in, če je potrebno, se konkretne listine ali drugi dokazi priložijo zapisniku. Zapisnik piše zapisnikar med opravljanjem uradnega dejanja. Kadar se med dejanjem napravijo ali preskrbijo načrti, skice, risbe, fotografije in temu podobno, se priložijo zapisniku in v njem natančno navedejo (bodisi opisno po vsebini posnetka, ali datumu in uri posnetka, če je razviden tudi na fotografiji, ipd.). Fotografije se torej vstavijo v spisno dokumentacijo kot del zapisnika o ogledu. Dodatno označevanje je potrebno le, če je teh prilog več, zato da je jasen sklic navedb v zapisniku s prilogami (npr. priloga 1 ali fotografija 1 itd.).
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in zanikanja odgovornosti.