Iz Upravna Svetovalnica
Zadeva: Hranjenje elektronskih dokumentov na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi
Datum odgovora: 31. 05. 2009, pregled 29. 1. 2023
Vprašanje:
Katere elektronsko prejete dokumente lahko hranimo izven skupne evidence dokumentarnega gradiva na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi?
Odgovor:
Po 2. členu Uredbe o upravnem poslovanju (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele) velja obveznost evidentiranja dokumentarnega gradiva v evidenco dokumentarnega gradiva tako za fizično kot elektronsko prejete dokumente.
Izven skupne evidence dokumentarnega gradiva (na centralni informacijsko telekomunikacijski infrastrukturi) pa se hranijo vsi tisti elektronsko prejeti dokumenti, ki ne predstavljajo uradne pošte oz. evidenčnega dokumentarnega gradiva - to je neevidenčno in specifično dokumentarno gradivo.
Neevidenčno gradivo je primeroma določeno v 33. členu UUP, kot na primer oglaševalska sporočila, čestitke, voščila, poslovna vabila, časopisi, publikacije, predstavitve izobraževalnih programov. Med specifično gradivo pa spada predvsem specifično dokumentarno gradivo MNZ, MO in SOVE ter statistično, hidrometeorološko, seizmološko gradivo, računovodska in knjigovodska dokumentacija, gradivo za katastre, registre, itd.. (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 112).
Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej Politiko zasebnosti in Zanikanje odgovornosti.