Pooblaščenec je v imenu svoje stranke podal vlogo pristojnemu upravnemu organu (npr. v imenu investitorja za izdajo uporabnega dovoljenja upravni enoti) . Pooblaščenec je podpisan kot vložnik na zahtevi in ima splošno pooblastilo. Komu se vroči plačilni nalog za neplačano takso, stranki ali njenemu pooblaščencu?

Dejanja v upravnem postopku opravlja stranka sama oziroma njen zakoniti zastopnik. Stranka oziroma njen zakoniti zastopnik lahko postavita pooblaščenca. Pooblaščenec zastopa stranko pri vseh dejanjih v upravnem postopku, ne more pa je zastopati pri dejanjih, pri katerih mora biti stranka navzoča, kot je dajanje izjav (Androjna in Kerševan, Upravno procesno pravo, 2006, str. 187). Dejanja v upravnem postopku, ki jih opravi pooblaščenec v mejah pooblastila, ima enake pravne učinke, kot če bi to storila stranka sama (prav tam, str. 191).

Če je pooblaščenec odvetnik, pa v pooblastilu, ki mu ga je dala stranka, ni omejitev in konkretno določenih procesnih pravic, ima odvetnik pravico opravljati vsa procesna dejanja v postopku o tej upravni zadevi, tudi npr. skleniti poravnavo. O slednjem mora odvetnik nemudoma obvestiti stranko (prvi odstavek 59. člena ZUP). Če stranko v postopku zastopa oseba, ki ni odvetnik in v pooblastilu ni omejitev, lahko pooblaščenec opravlja vsa procesna dejanja, vendar pa mora imeti izrecno pooblastilo za določena dejanja, npr. umakniti zahtevo, skleniti poravnavo ali vlagati izredna pravna sredstva (četrti odstavek 59. člena ZUP).

Na podlagi prvega odstavka 87. člena ZUP se vse odločbe, sklepe in dokumente, od katerih začne teči rok vročajo osebno tistemu, ki so mu namenjeni. Prvi odstavek 88. člena ZUP pa določa: če ima stranka v upravnem postopku pooblaščenca, se vroča njemu in ne stranki, v skladu s pravili osebnega vročanja od 83. do 87. člena ZUP (več o tem glej v tem primeru). Da je dokument vročen stranki, se šteje takrat, ko je vročen njenemu pooblaščencu (četrti odstavek 88. člena ZUP).

Če se je upravni postopek začel na zahtevo stranke, mora stranka sama poravnati stroške postopka. Stroške upravnega postopka, ki se je začel po uradni dolžnosti, krije stranka v primeru, če se za njo postopek konča neugodno. V primeru, ko se postopek za stranko konča ugodno, pa stroške postopka krije organ (drugi odstavek 113. člena ZUP).

V danem primeru se torej plačilni nalog za neplačano takso vroči strankinem pooblaščencu. Pooblaščenec ali stranka, kot je med njima dogovor, pa nalog tudi plača.