Ali organ lahko zahteva od stranke podatke iz uradnih evidenc na mednarodnem obrazcu, čeprav mu je bil ta dokument v bližnji preteklosti že posredovan?

Organ mora spoštovati 139. člen ZUP, ki nalaga breme pridobivanja podatkov iz uradnih evidenc v Republiki Sloveniji, potrebnih za odločitev v upravnih postopkih, na upravne organe. Uradna evidenca je baza podatkov, ki je vzpostavljena in se vodi na podlagi zakona, podzakonskega predpisa ali splošnega akta, izdanega za izvrševanje javnih pooblastil.

V kolikor je stranka že v preteklosti zahtevani izpisek posredovala upravni enoti, mora ta vpogledati v evidenco dokumentarnega gradiva.

Zgolj za potrebe naknadnega vpisa v matični register upravna enota ne sme zahtevati novega izpiska, saj so dejstva, ki izhajajo iz že predloženega izpiska, nespremenljiva in so že zapisana v obstoječih matičnih knjigah, ki se nadomeščajo z matičnim registrom.