Kdo odloči, katere vsebine dela so arhivskega značaja?

Arhivsko gradivo je opredeljeno v 2. členu Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. l. RS, št. 33/06 in novele) kot dokumentarno gradivo, ki je bilo prejeto ali je nastalo pri delu organov in ima trajen pomen za znanost in kulturo ali za pravno varnost pravnih in fizičnih oseb.


Javni uslužbenec si lahko pri razlikovanju med tem, katero gradivo je arhivskega značaja in katero ne, pomaga z opredelitvijo na podlagi okvirnega načrta kvalifikacijskih znakov Arhiva Republike Slovenije.

Dokončno odločitev o tem pa ob upoštevanju posebnih arhivskih predpisov sprejme pristojni arhiv, in sicer na podlagi klasifikacijskega načrta organa in ob sodelovanju pooblaščenih oseb organa.