Ali lahko upravni organ zahteva od vložnika notarsko overjeno izjavo oz. dokument, overjen pred notarjem?

Upravna overitev lastnoročnega podpisa je v upravnih postopkih po ZUP enakovredna notarski overitvi (kar pa ne velja v sodnih zadevah). Ne glede na določbe drugih predpisov se namreč šteje, da je upravna overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije glede postopkov po tem zakonu enakovredna notarski overitvi lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije (po tretjem odstavku 178. člena ZUP).

Kadar postopek vodi organ, ki je pri odločanju o pravicah in obveznostih upravnega prava vezan na določbe ZUP, ne sme od vložnika zgolj na podlagi ZUP zahtevati notarske overitve. Slednje je upravičen samo, če notarsko overitev izrecno terja področni predpis, sprejet po noveli ZUP-C (ki se uporablja od 1. 1. 2005).

Primarno mora verodostojnost izjave oz. dokumenta preveriti organ, ki vodi postopek.

Kadar je potrebna overitev, pa overitev lastnoročnega podpisa na listini ali potrditev skladnosti kopije z izvirnikom, ki jo opravi upravna enota, zadostuje za nadaljevanje postopka pred pristojnim upravnim organom in se od vložnika ne sme zahtevati prav notarska overitev. Upravna overitev je praviloma namreč lažje dostopna in cenejša od notarske, ima pa enako dokazno moč (razen če bi področni zakon določil drugače). V kolikor vložnik želi, lahko predloži tudi notarsko overjen podpis oz. dokument.