Ali je trajno gradivo le tisto, ki je navedeno v UUP?

Trajno gradivo je dokumentarno gradivo, ki je bilo določeno s predpisi kot gradivo, ki je trajno pomembno za organ in se zato hrani trajno oziroma do poteka roka trajne hrambe pri organu, če nima narave arhivskega gradiva in ga ni treba izročiti pristojnemu arhivu (77. člen Uredbe o upravnem poslovanju, UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele).

Med trajna gradiva spadajo tudi dokumentarna gradiva, ki jih kot taka določa bodisi zakon bodisi drug predpis oziroma druga dokumentarna gradiva, za katere predstojnik organa odloči, da se trajno hranijo.