Kako mora ravnati organ v primeru, ko stranki vroči odločbo (pošto) in nato prejme vrnjeno (potrjeno) vročilnico ali povratnico – je potrebno vročilnico ali povratnico evidentirati?

V praksi je pogosto dvom kako mora ravnati organ s prejeto vrnjeno (izpolnjeno) vročilnico oziroma sporočilom o prispelem pismo, če gre za fiktivno vročitev. V primeru, ko organ vroči odločbo stranki in prejme kot potrditev vročene pošte potrjeno vročilnico (eventelno poštno povratnico, če vroča v tujino), mora prejeto vročilnico oziroma sporočilo o prispelem pismu evidentirati kot del dokumenta, na podlagi katerega je nastala, kar določa 68. člen UUP.