Upravni organ je izdal odločbo, ki se je nanašala na več strank. Pri poskusu vročitve odločbe je bilo ugotovljeno, da je ena izmed strank umrla (kuverta vrnjena z oznako »umrla«), ostalim strankam pa je bila vročena. Po pokojni stranki obstaja dedič, ki bi dejansko moral biti v odločbi naveden kot stranka; ostale stranke so navedene pravilno. Kako naj postopa upravni organ, ki je izdal odločbo? Na kakšen način se lahko reši zadevo? Ali se v celoti izda nova odločba in se prejšnja odpravi ali gre v tem primeru za nadomestno odločbo ali je zadevo treba rešiti drugače?

Če stranka med postopkom umre (fizična oseba) ali preneha (pravna oseba), se postopek nadaljuje, če gre v postopku za pravico, obveznost ali pravno korist, ki lahko preide na pravne naslednike. Če med postopkom zaradi prenosa lastninske pravice ali drugih podobnih razlogov oseba pridobi možnost nastopati kot stranka v postopku, jo organ na to opozori in ji omogoči, da prevzame položaj stranke (50. člen ZUP). Organ v takem primeru s sklepom prekine postopek in morebitne pravne naslednike obvesti o možnosti vstopa v postopek (Jerovšek et al.,ZUP s komentarjem, 2004, str. 204). Glede na navedeno, ima dedič možnost nastopati kot stranka v postopku.


Vendar je bila v konkretnem primeru odločba ostalim strankam že vročena, zato se v njeno vsebino ne sme več posegati. Dokler akt ni vročen, z vidika nastopa pravnih posledic tako v razmerju do strank oziroma drugih naslovnikov kot organa izdajatelja akt sploh ni bil izdan (Jerovšek in Kovač, Upravni postopek in upravni spor, 2010, str. 114), drugače pa je v tem primeru, ko je bil akt (odločba) že vročen, pa čeprav samo eni stranki. V tem primeru odločba velja in so nanjo vezani tudi pravni učinki. Tako se mora enaka odločba vročiti nasledniku (tj. dediču), ki bo imel zoper izdano odločbo možnost uporabe pravnih sredstev, v kolikor se z njeno vsebino ne bi strinjal.


Mora pa organ z vročitvijo (sicer enake) odločbe dediču počakati do pravnomočnosti sklepa o dedovanju, do tedaj postopek prekine s sklepom, s katerim prenehajo teči vsi roki, določeni za procesna dejanja (153. člen ZUP ).


V konkretnem primeru mora namreč organ enako odločbo vročiti tudi dediču. Če pravnomočnega sklepa o dedovanje organ še nima, je potrebno postopek prekiniti in počakati na postavitev dediča, potem pa se mu lahko vroči enaka odločba kot je bila vročena ostalim strankam.