Po šesti točki 82. člena ZUP se ne morejo pregledovati in ne prepisovati zapisnik o posvetovanju in glasovanju ter osnutki odločb. Zapisnik o ocenjevanju vlog je hkrati tudi zapisnik o posvetovanju in glasovanju, ocenjevalni listi pa so sestavni del tega zapisnika. Ali moramo stranki omogočiti vpogled v to dokumentacijo ali ne?

Zapisnik o posvetovanju in glasovanju iz 81. člena ZUP je zaupne narave. Stranke ga ne morejo pregledovati in ne prepisovati, praviloma se tak zapisnik hrani v zaprti ovojnici.


Zapisnik o ocenjevanju vlog pa ima značaj dokumenta, kot tudi vsak drug zapis, ki je nastal pri organu, s katerim se začne, dopolni, spremeni, prekine, nadaljuje ali konča uradno delo v konkretni upravni zadevi, zato po določbah prvega odstavka 82. člena ZUP mora biti dostopen za pregledovanje in na stroške vložnika tudi za prepisovanje in fotokopiranje. Med upravičene osebe se štejejo stranke ter njihovi zastopniki in pooblaščenci, kot tudi vsaka druga oseba, ki verjetno izkaže, da ima od tega pravno korist.


Zapisnik o posvetovanju in glasovanju ima torej status zaupnega dokumenta, zato naj se tudi vodi ločeno od zapisnika o ocenjevanju vlog, ki tega statusa nima.