Organ je prejel nepopolno vlogo. V zakonsko določenem roku je stranko pozval k dopolnitvi, v pozivu za dopolnitev pa je določil rok za dopolnitev ter opozoril, da bo vlogo v primeru, če ne bo dopolnjena v tem roku, zavrgel. Stranka v določenem roku ni dopolnila vloge, vendar organ nato ni izdal sklepa o njenem zavrženju. Nato je stranka ponovno vložila nepopolno vlogo v isti upravni zadevi. Kako naj ravna organ?

Vloge so zahteve, predlogi, prijave, prošnje, pritožbe in druga dejanja, s katerimi se posamezniki, pravne osebe ali drugi subjekti obračajo na organe (prvi odstavek 63. člena ZUP).

Za obravnavo vloge v upravnem postopku ni pomembno, kako jo je vložnik poimenoval, ampak kaj vsebuje (lat. falsa nominatio non nocet). V zvezi s tem pa je pomembno, da je razumljiva, da ni žaljiva in da vsebuje vse, kar je potrebno, da se lahko obravnava (torej vse formalne sestavine, ki jih določajo ZUP in področni predpisi - 66. člen ZUP).

Če ima vlogo takšno pomanjkljivost, da je ni mogoče obravnavati, ali če je nerazumljiva ali nepopolna, je samo zaradi tega ni dovoljeno zavreči (prvi odstavek 67. člena ZUP). Organ mora vložnika v roku petih delovnih dni pozvati, naj pomanjkljivosti v roku, ki ga določi uradna oseba, odpravi in ga opozori, da se bo v nasprotnem primeru vloga zavržena (drugi odstavek 67. člena ZUP). Po poteku določenega roka bi vlogo moral zavreči.

Če je stranka pred zavrženjem ponovno vložila enako vlogo, bi slednjo moral upravni organ zavreči na podlagi 4. točke 129. člena ZUP, ker o isti stvari že teče postopek.