Pri pravnih osebah kot naslovnikih je pogosta praksa, da vročilnico izpolnijo tako, da datum prejema navedejo s štampiljko in ne lastnoročno. Ali je vročilnica, na kateri je odtis datumske štampiljke prejemnika (datum je izpisan s celo besedo) ter lastnoročni podpis prejemnika oz. njegove pooblaščene osebe pravilno izpolnjena?

Vročilnica je listina o vročitvi dokumenta naslovniku. Vročilnico podpišeta prejemnik (naslovnik, zakoniti zastopnik, pooblaščenec, začasni zastopnik, pooblaščenec za vročitve, zaposlena oziroma za sprejem dokumentov določena oseba) in vročevalec; dan prejema dokumenta zapiše z besedami na vročilnici prejemnik sam (Androjna in Kerševan, Upravno procesno pravo, 2006, str. 239).

Čeprav je iz 97. člena ZUP mogoče razbrati, da je pisanje in podpisovanje vročilnice dolžnost naslovnika, ni v nasprotju z zakonom (niti gramatikalno), če se datum izpiše kako drugače, npr. s štampiljko - namen izpisovanja datuma z besedo je namreč v večji nespremenljivosti zapisa datuma (ne pa npr. v izvajanju grafoloških analiz). Z besedo izpisan datum je namreč težje popraviti, kot če je zapisan le numerično. Pomembno pa je, da je zapis čitljiv.
ZUP z 97. členom veže posledice le na podpis in ne na besedni izpis datuma.

Vročilnica, na kateri je odtis datumske štampiljke prejemnika, s katero je datum izpisan z besedami ter lastnoročni podpis prejemnika oz. njegove pooblaščene osebe, je torej izpolnjena pravilno.