Upravni organ se sooča z vprašanjem glede seznama pooblastil uradnim osebam po 319. členu ZUP in 9. členu UUP. Katere vse podatke mora tak seznam vsebovati?

Po ZUP zadošča objava poimenskega seznama uradnih oseb le z obsegom pooblastil za (le) vodenje in odločanje. Po 9. členu Uredbe o upravnem poslovanju (Ur. l. RS, št. 9/18 in novele) pa organ mora na oglasni deski organa in na svoji spletni strani objavi seznam uradnih oseb, ki so v skladu z zakonom pooblaščene za vodenje upravnega postopka in odločanje v upravni zadevi. Ta seznam vsebuje osebno ime in naziv uradne osebe, ki je v skladu z zakonom pooblaščena za odločanje o upravnih zadevah in za dejanja v postopku pred odločbo, ter pooblastila, ki jih ima ta uradna oseba. Določbe UUP so torej bolj natančne.

Poleg seznamov pooblaščenih uradnih oseb mora upravni organ objaviti tudi druge sezname, zlasti razpored uradnih ur za poslovanje s strankami v skladu s 107. členom UUP.

Za posamezne sezname je z UUP torej določeno, kaj obsegajo (npr. poleg imena uslužbenca in naziva obseg pooblastil, lokacijo, kje se nahaja, čas poslovanja in s tem dostopnosti za stranke ipd.). V praksi je lahko isti uslužbenec pooblaščen za več teh nalog, sploh v manjših upravnih organih. Ti seznami morajo biti objavljeni tako, da so strankam dejansko v informacijo in pomoč, torej na spletu in oglasni deski upravnega organa, ki naj bo nameščena ob ali celo pred vhodom v prostore upravnega organa (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 32).