Kakšne vrste gradiva so za organ javne uprave zapisniki sej njegovega kolegijskega organa?

Zapisniki sej kolegijskega organa javne uprave spadajo po drugi točki prvega odstavka 194. člena UUP med trajno gradivo. To pomeni, da je te zapisnike potrebno označiti s črko T ter jih trajno hraniti ločeno od ostalega dokumentarnega gradiva. Evidenca o sejnemu gradivu, ki se po 158. členu UUP vodi v elektronski obliki, pa mora po prvemu odstavku 159. člena UUP obvezno vsebovati:
1. izvirnik vabila na sejo z dnevnim redom in seznamom povabljenih;
2. praviloma neoverjeni zapisnik prejšnje seje;
3. poročilo o uresničevanju sklepov;
4. gradivo k posameznim točkam dnevnega reda.