Kako poteka uničenje dokumentov (zapisniki)?

Izločanje gradiva iz stalne zbirke je uničevanje gradiva (oziroma brisanje vsebine gradiva v informatizirani obliki), ki mu je potekel rok hrambe – v vsakem primeru pa ostanejo evidence o zadevah in dokumentih nedotaknjene (evidenčni podatki o gradivu se ne izbrišejo) (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 143). O samemu izločanju oz. o izločenem gradivu po četrtem odstavku 80. člena Uredbe o upravnem poslovanju (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele) komisija, ki jo določi predstojnik, sestavi zapisnik. V roku 30 dni od dneva, ko je bil zapisnik o izločitvi gradiva sestavljen, se mora izločeno gradivo uničiti, kar določa prvi odstavek 82. člena UUP. O sami oddaji dokumentarnega gradiva, bodisi v industrijsko predelavo bodisi v uničenje, pa mora po šestem odstavku 82. člena UUP komisija tudi sestaviti zapisnik.