Upravni organ je že odločil o zahtevku ter ga posredoval vročevalcu. Ali lahko stranka spremeni ali umakne zahtevek, bodisi delno ali v celoti, v primeru, da ji odločba še ni bila vročena?

Odločba v razmerju do stranke še nima pravnih učinkov, saj le-ti nastanejo z datumom, ko je bila odločba stranki vročena. Stranka lahko na podlagi 133. člena ZUP in 134. člena ZUP še vedno poda spremembo ali umik zahtevka (delno ali v celoti). Tak zahtevek bo upravni organ smiselno štel za pritožbo, saj se že obstoječo staro (čeprav nevročeno) odločbo lahko odpravi le s pravnimi sredstvi.

Nato se na podlagi spremembe zahtevka izda nova, tako imenovana nadomestna odločba, v kateri se v posebni točki izreka odpravi prejšnjo (nevročeno) odločbo. V primeru, da sprememba zahtevka predstavlja umik dela prvotne vloge (torej zoženje zahtevka), se v izreku nadomestne odločbe vstavi točka o ustavitvi dela postopka.

V primeru, da stranka v celoti umakne prvotni zahtevek še pred vročitvijo odločbe, izda organ sklep o ustavitvi postopka. V primeru, da bi stranka vseeno podpisala vročitev odločbe, pa je potrebno, čeprav je umik podan pred datumom vročitve odločbe, to odločbo v sklepu o ustavitvi postopka odpraviti.