Kaj je signiranje? V čem se razlikuje od klasificiranja? Kaj je klasificiranje?

Signiranje pomeni, po 46. členu Uredbe o upravnem poslovanju (UUP, Ur. l. RS, št. 9/18 in novele), dodeljevanje zadev v reševanje pristojni notranji organizacijski enoti ali pooblaščenemu javnemu uslužbencu. Signiranje poteka po načrtu signiranih znakov, ki je določen s 47. členom UUP. Ta člen v drugem in tretjem odstavku določa, da je načrt odvisen od notranje organizacije in sistematizacije delovnih mest, signirni znaki pa se nanašajo na delovno mesto in ne na osebo. Signirni znak je sestavljen iz številčne oznake notranje organizacijske enote in delovnega mesta javnega uslužbenca. Klasificiranje pa določa 45. členom UUP, in sicer se evidenca zadev vodi po vsebini le-teh na podlagi klasifikacijskih znakov, ki so opredeljeni v načrtu klasifikacijskih znakov.
Klasificiranje torej pomeni razvrščanje gradiva glede na vsebino zadeve. Signiranje se tako razlikuje od klasificiranja v tem, da pri signiranju dodeljujemo gradivo v reševanje, pri klasificiranju pa ga vsebinsko razvrščamo (po Kovač et al., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 105, 158).