Ali morajo pravne osebe pri oddaji vlog za pridobitev pravic pri upravnih organih uporabljati žig?

Po ZUP mora biti vloga razumljiva in mora obsegati vse, kar je treba, da se lahko obravnava. Predvsem mora obsegati: navedbo organa, kateremu se pošilja, zadevo, katere se tiče, zahtevek oziroma predlog, navedbo o tem, kdo je morebitni zastopnik ali pooblaščenec, osebno ime, firmo oziroma osebno ime vlagatelja, prebivališče (naslov) oziroma sedež vložnika oziroma njegovega zastopnika ali pooblaščenca. Zaradi splošne narave 66. člena ZUP je v drugem odstavku istega člena določeno, da je pri vsebini vloge potrebno upoštevati tudi zahteve za posamezne sestavine, ki jih določa zakon ali drug predpis. Sestavine določata ZUP in področna zakonodaja, kjer ZUP tudi izrecno opredeljuje, katere sestavine niso del vloge, da je ta formalno že popolna Po 66. členu ZUP mora vloga vsebovati najmanj ime, priimek in naslov vlagatelja, njegovega zakonitega zastopnika oziroma pooblaščenca, organ, kateremu se vloga pošilja, zahtevek in lastnoročni ali varni elektronski podpis ter druge sestavine, ki jih določa poseben zakon ali drug predpis (glej primer Formalna ne/popolnost vloge/zahtevka - preizkus pred začetkom in med upravnim postopkom - Upravna svetovalnica).

 ZUP uporabe žiga kot obvezne sestavine vloge ne določa. Uporaba žiga je lahko za vlagatelja relevantna le, če to zahteva področni zakon ali drug predpis.

Zato odsotnost žiga na vlogi ne pomeni formalne nepopolnosti vloge. V primeru, ko je vloga podpisana, vendar ni žigosana, bi moral organ takšno vlogo šteti za popolno in izhajati iz domneve, da pravna oseba žiga ne uporablja (razen, če področni zakon ne določa drugače, glej primer Vloga (tudi pritožba) z žigom brez podpisa, naslovljena na nepristojni organ). Zato bi npr. zahteva organa po izjavi, da pravna oseba posluje brez žiga, pomenila neupravičeno nalaganje dodatne formalnosti, katere ZUP ne predpisuje.