Ali lahko fizična oseba pridobi historični izpisek iz sodnega registra, da preveri, ali je neko podjetje pravni naslednik drugega podjetja. Kakšen je postopek?

V upravnem postopku se uporablja različna dokazila (164. člen ZUP), med njimi pa so posebej tehtne listine, zlasti potrdila iz uradnih evidenc, ki imajo dokazno moč javne listine. To pomeni, da se zanje domneva resničnost njihove vsebine (glej 179. člen ZUP).

180.a člen ZUP nadalje ureja postopek pridobitve potrdila, po katerem mora nosilec uradne evidence izdati potrdilo v 15 dneh od podaje zahteve prosilca. Prosilec lahko uporabi potrdilo v upravnem ali drugih postopkih oz. pravnih razmerjih. Če gre pri preverjanju določenega dejstva, o čemer se vodi uradna evidenca, za podatek, ki je povezan z upravnim postopkom, mora potrditev tega pridobiti upravni organ sam in ga ne zahtevati od strank (175. člen ZUP).

Oseba lahko pridobi historični izpisek iz sodnega registra, saj je sodni register javna knjiga in so podatki, vpisani vanj, javno dostopni. To določa 7. člen Zakona o sodnem registru (ZSReg, Ur. l. RS, št. 13/94 in nasl.), ki v prvem odstavku določa, da je sodni register javna knjiga, v drugem odstavku pa, da se javnost podatkov zagotavlja z izstavitvijo izpiskov iz sodnega registra, med drugimi po določbah 48. člena ZSReg. To pomeni, da ima vsakdo pravico vpogleda in pridobitve izpiska iz sodnega registra, ne glede na pravni interes.

Po 48. členu ZSReg se javnost glavne knjige sodnega registra zagotavlja z izpisom vpisanih podatkov, ki se nanašajo na posamezen subjekt vpisa. Ti podatki so vsebovani v t. i. rednem izpisku. V drugem odstavku istega člena zakon določa, da se na zahtevo zagotovi tudi javnost prej vpisanih podatkov, ki se nanašajo na posamezen subjekt vpisa, kar se v praksi imenuje zgodovinski (historični) izpis. Historični izpisek tako vključuje vse spremembe, ki so bile kadarkoli vpisane v sodni register za določen subjekt, od njegovega ustanovitvenega vpisa do trenutka izdaje izpiska, vključno z vsemi statusnimi spremembami in morebitnimi navedbami o pravnem nasledstvu. Na ta način se lahko z uradnim izpiskom zanesljivo preveri, ali je neko podjetje pravni naslednik drugega podjetja, kot izhaja iz vpisov v sodni register.

Zgodovinski izpis iz sodnega registra mora registrsko sodišče izdati kot izpis na papir, lahko pa elektronsko, če tako zahteva vlagatelj. Izpis na papir mora biti overjen, elektronski pa če to izrecno zahteva vlagatelj. Izpise, ki so bili v sodni register vpisani po 1. januarju 1997, mora izdati vsako registrsko sodišče, ne glede na to, pri katerem sodišči je vpisan subjekt, na katerega se nanaša izpis. Zgodovinski izpis lahko vsakdo brezplačno pridobi tudi preko spletnih strani agencije (npr. AJPES). Ta mora biti opremljen s kvalificiranim elektronskim žigom informacijskega sistema poslovnega registra (48. člen ZSReg). Zahteva se lahko vloži v pisni ali elektronski obliki (48.b člen ZSReg). Vlagatelj lahko izbere, ali bo zahtevo podal neposredno pri registrskem sodišču ali prek elektronskega sistema. Če se zahteva vloži pisno ali osebno pri registrskem sodišču, mora vlagatelj v zahtevi navesti naslednje podatke: naziv subjekta, matično številko, sedež podjetja ter natančno označiti, da želi zgodovinski izpisek iz sodnega registra.

Registrsko sodišče nato izda izpisek na papirju, ki je overjen in ima dokazno vrednost uradnega dokumenta oz. javne listine. Za izdajo overjenega papirnega izpiska je običajno treba plačati sodno takso po Zakonu o sodnih taksah (ZST-1, Ur. l. RS, št. 37/08 in nasl.).