Česa ne vpisujemo v prejemno štampiljko?

V prejemno štampiljko lahko vpisujemo le zapise, ki so določeni po 118. členu UUP, ki določa tudi zanje predvidena polja. Prejemna štampiljka je tako sestavljena iz petih polj in naziva organa, ki se nahaja v njenem zgornjem delu. Poleg tistega, kar zgoraj navedeni člen že določa, se v prejemno štampiljko ne sme vpisovati ničesar drugega. Prav tako se v polje »Prejeto«, ki je namenjeno vpisu datuma, le-ta ne sme vpisati, ampak se more odtisniti s tako imenovano datumsko štampiljko, datirko. Nadaljnje spreminjanje datuma na odtisu ni dovoljeno. V ostala polja se vpišejo naslednji vpisi: *v polje »Številka zadeve« se vnese ustrezni štirimestni numerični znak, ki ga sestavljajo klasifikacijski znak, zaporedna številka, ki jo informacijski sistem določi samodejno, letnica nastanka zadeve ter številka zadeve,
*v polje »Signirni znak« se vpiše številka, ki je sestavljena iz označbe notranje organizacijske enote ali delovnega mesta ali predstavlja zaporedno številko javnega uslužbenca,
*v polje »Priloge« se vpiše število prilog ali skupno število prejetih vlog, če so te že navedene v dokumentu,
*v polje »Vrednotnice« se vpiše skupni znesek priloženih vrednotnic, pod katere se štejejo taksne vrednotnice, položnice o plačilu takse, čeki, denar, nalepljeni ali priloženi nerazveljavljeni koleki.