Zapis številke zadeve - Zgodovina strani

PoloncaKovac ob 10:08, 9. maj 2023

2023-05-09T10:08:07Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 12:08, 9. maj 2023
Vrstica 4:		Vrstica 4:

	<br>		<br>

	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==

Vrstica 29:		Vrstica 28:


	'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojo številko zadeve in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Zadeva, ki se vodi naprej in združuje druge zadeve se arhivira v celoti (t. i. združene zadeve). Posamezne združene zadeve (do združitve) se hranijo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>		'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojo številko zadeve in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Zadeva, ki se vodi naprej in združuje druge zadeve, se arhivira v celoti (t. i. združene zadeve). Posamezne združene zadeve (do združitve) se hranijo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>
	<div></div>		<div></div>

RemicMatjaz: /* Odgovor: */

2023-05-09T09:57:25Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:57, 9. maj 2023
Vrstica 13:		Vrstica 13:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	~~Upravni spis~~ je ~~skupek~~ dokumentov, ki se ~~zbirajo v okviru samostojne upravne zadeve~~ (6. ~~člen~~ [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in ~~novele~~)).~~<br>~~'''~~Vsak upravni spis se evidentira s t.i.~~ številko ~~zadeve~~''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve. '''Nekateri organi številki zadeve dodajajo tudi šifro proračunskega uporabnika, vendar za to ni pravno utemeljenega razloga,  povedano drugače, uporaba številke zadeve, ki presega jasno in določno pravilo UUP je nezakonita, zato jo organi ne morejo uporabljati v pravnem prometu, četudi jo ustvari informacijski sistem za upravljanje z dokumentarnim gradivom (npr. IS Krpan) ~~zaradi tehničnih razlogov~~.		V smislu poslovanja z dokumentarnim gradivom je zadeva celota vseh dokumentov, ki se nanašajo na isto vsebinsko vprašanje ali nalog (triindvajseta točka 6. člena [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in nasl.)). Vsaka  zadeva mora imeti lastno''' številko''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve. '''Nekateri organi številki zadeve dodajajo tudi šifro proračunskega uporabnika, vendar za to ni pravno utemeljenega razloga,  oziroma povedano drugače, uporaba številke zadeve, ki presega jasno in določno pravilo UUP, je nezakonita, zato jo organi ne morejo uporabljati v pravnem prometu, četudi jo zaradi tehničnih razlogov ustvari informacijski sistem za upravljanje z dokumentarnim gradivom (npr. IS Krpan) .

	Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):		Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):
Vrstica 20:		Vrstica 20:
	<div>•<span> </span>leto, v katerem je zadeva nastala (npr.: 2023).<br>V 55. členu UUP je določeno, da se v primeru oblikovanja ovoja številka zadeve zapiše v eno vrsto, signirani znak pa pod številko zadeve.<br>Ključna pri oblikovanju številke zadeve pa je opredelitev klasifikacijskega znaka (in s tem vsebine zadeve), katerega določitev je razmeroma zahtevna, z vidika poteka dela pa tudi odgovorna naloga (po Kovač idr., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 115).		<div>•<span> </span>leto, v katerem je zadeva nastala (npr.: 2023).<br>V 55. členu UUP je določeno, da se v primeru oblikovanja ovoja številka zadeve zapiše v eno vrsto, signirani znak pa pod številko zadeve.<br>Ključna pri oblikovanju številke zadeve pa je opredelitev klasifikacijskega znaka (in s tem vsebine zadeve), katerega določitev je razmeroma zahtevna, z vidika poteka dela pa tudi odgovorna naloga (po Kovač idr., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 115).

	Kadar med posameznimi upravnimi zadevami obstaja vsebinska ali formalna povezanost, se te lahko združijo (prvi odstavek 60. člena UUP), in se kot take v evidenci dokumentarnega gradiva povežejo z zaznamkom na vsaki od med seboj povezanih zadev. Uradna oseba, ki zadevo arhivira mora poskrbeti, da so povezane zadeve med seboj ustrezno evidentirane. V kolikor se dve ali več zadev združi v eno, se lahko:</div>		Kadar med posameznimi upravnimi zadevami obstaja vsebinska ali formalna povezanost, se te lahko združijo tudi v smislu poslovanja z dokumentarnim gradivom (prvi odstavek 60. člena UUP; pri združevanju upravnih zadev mora organ sicer postopati po [[Zak:ZUP#130. .C4.8Dlen{{!}}130]]. do [[Zak:ZUP#132. .C4.8Dlen{{!}}132]]. členu ZUP), in se kot take v evidenci dokumentarnega gradiva povežejo z zaznamkom na vsaki od med seboj povezanih zadev. Uradna oseba, ki zadevo arhivira mora poskrbeti, da so povezane zadeve med seboj ustrezno evidentirane. V kolikor se dve ali več zadev združi v eno, se lahko:</div>
	<div><div>•<span> </span>ali odpre nova skupna zadeva;</div>		<div><div>•<span> </span>ali odpre nova skupna zadeva;</div>
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v ~~temu upravnem spisa~~ evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v ~~upravnem spisu~~ zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj ~~tistega upravnega spisa~~, ki se vodi kot ~~skupno združen upravni spis~~.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje ~~upravnega spisa~~, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno ~~povezani spisi~~: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se ~~zadnja dva upravna spisa~~ pridružita ~~prvemu~~; ~~spisa~~ 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju ~~vsi spisi~~ prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>		<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v tej zadevi evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravni zadevi zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tiste zadeve, ki se vodi kot združena.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje zadev, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezane zadeve: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnji dve zadevi pridružita prvi; zadevi 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vse zadeve prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem ~~upravni spis~~ urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se hranijo kot trajno gradivo (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).		<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem zadevo urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se hranijo kot trajno gradivo (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).


	'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod ~~svojim klasifikacijskim znakom~~ in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''~~Upravni spis~~, ki se vodi naprej in združuje ~~vse upravne spise, ki so bili združeni,~~ se arhivira v celoti~~, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni~~ (t. i. združene zadeve). Ti se ~~tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo~~ samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>		'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojo številko zadeve in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Zadeva, ki se vodi naprej in združuje druge zadeve se arhivira v celoti (t. i. združene zadeve). Posamezne združene zadeve (do združitve) se hranijo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>
	<div></div>		<div></div>

RemicMatjaz: /* Odgovor: */

2023-05-09T09:40:34Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:40, 9. maj 2023
Vrstica 26:		Vrstica 26:
	<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>		<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se ~~arhivirajo~~ kot trajno gradivo~~, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno~~ (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).		<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se hranijo kot trajno gradivo (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

RemicMatjaz: /* Odgovor: */

2023-05-09T09:32:34Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:32, 9. maj 2023
Vrstica 13:		Vrstica 13:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni spis je skupek dokumentov, ki se zbirajo v okviru samostojne upravne zadeve (6. člen [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in novele)).<br>'''Vsak upravni spis se evidentira s t.i. številko zadeve''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve. '''Nekateri organi številki zadeve dodajajo tudi šifro proračunskega uporabnika, vendar za to ni pravno utemeljenega razloga,  povedano drugače, uporaba številke zadeve, ki presega pravilo UUP je nezakonita, zato jo organi ne morejo uporabljati, četudi to ustvari informacijski sistem za upravljanje z dokumentarnim gradivom (npr. IS Krpan).		Upravni spis je skupek dokumentov, ki se zbirajo v okviru samostojne upravne zadeve (6. člen [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in novele)).<br>'''Vsak upravni spis se evidentira s t.i. številko zadeve''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve. '''Nekateri organi številki zadeve dodajajo tudi šifro proračunskega uporabnika, vendar za to ni pravno utemeljenega razloga,  povedano drugače, uporaba številke zadeve, ki presega jasno in določno pravilo UUP je nezakonita, zato jo organi ne morejo uporabljati v pravnem prometu, četudi jo ustvari informacijski sistem za upravljanje z dokumentarnim gradivom (npr. IS Krpan) zaradi tehničnih razlogov.

	Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):		Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):

RemicMatjaz: /* Odgovor: */

2023-05-09T09:30:20Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:30, 9. maj 2023
Vrstica 13:		Vrstica 13:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni spis je skupek dokumentov, ki se zbirajo v okviru samostojne upravne zadeve (6. člen [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in novele)).<br>'''Vsak upravni spis se evidentira s t.i. številko zadeve''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve.'''		Upravni spis je skupek dokumentov, ki se zbirajo v okviru samostojne upravne zadeve (6. člen [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=URED6937 Uredbe o upravnem poslovanju] (UUP, Ur.l. RS, št. 9/18 in novele)).<br>'''Vsak upravni spis se evidentira s t.i. številko zadeve''', ki je definirana v devetnajsti točki 6. člena UUP, in sicer kot '''evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve. '''Nekateri organi številki zadeve dodajajo tudi šifro proračunskega uporabnika, vendar za to ni pravno utemeljenega razloga,  povedano drugače, uporaba številke zadeve, ki presega pravilo UUP je nezakonita, zato jo organi ne morejo uporabljati, četudi to ustvari informacijski sistem za upravljanje z dokumentarnim gradivom (npr. IS Krpan).

	Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):		Pravilni zapis številke zadeve tako zajema (primer: 1000-1/2023):
Vrstica 24:		Vrstica 24:
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>		<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>

	V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).		<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

PoloncaKovac: /* Zadeva: Zapis številke zadeve - V USKLAJEVANJU */

2023-05-09T09:17:33Z

Zadeva: Zapis številke zadeve - V USKLAJEVANJU

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:17, 9. maj 2023
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: '''Zapis številke zadeve ~~- V USKLAJEVANJU~~ ==		== '''Zadeva: '''Zapis številke zadeve ==

	'''Datum odgovora:''' 31. 5. 2009, dopolnitev 8. 5. 2023		'''Datum odgovora:''' 31. 5. 2009, dopolnitev 8. 5. 2023

PoloncaKovac: /* Odgovor: */

2023-05-09T07:37:04Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:37, 9. maj 2023
Vrstica 24:		Vrstica 24:
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>		<div>

			V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).		<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

PoloncaKovac: /* Odgovor: */

2023-05-09T07:36:53Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:36, 9. maj 2023
Vrstica 24:		Vrstica 24:
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>		<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>

	V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>		<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

	Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

	~~''''''~~

	'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t. i. združene zadeve). Ti se tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>		'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t. i. združene zadeve). Ti se tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>

PoloncaKovac: /* Odgovor: */

2023-05-09T07:36:41Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:36, 9. maj 2023
Vrstica 24:		Vrstica 24:
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>		<div>

			V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
	<div></div>		<div></div>
	<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).		<div>

			Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

			''''''

	'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t. i. združene zadeve). Ti se tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>		'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t. i. združene zadeve). Ti se tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>

PoloncaKovac: /* Odgovor: */

2023-05-09T07:36:26Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:36, 9. maj 2023
Vrstica 18:		Vrstica 18:
	<div>•<span> </span>klasifikacijski znak, ki je določen v klasifikacijskem načrtu in določa vsebino zadeve (npr.: 1000),</div>		<div>•<span> </span>klasifikacijski znak, ki je določen v klasifikacijskem načrtu in določa vsebino zadeve (npr.: 1000),</div>
	<div>•<span> </span>zaporedno številko zadeve v tekočem letu, ki jo informacijski sistem določi samodejno (npr.: 1),</div>		<div>•<span> </span>zaporedno številko zadeve v tekočem letu, ki jo informacijski sistem določi samodejno (npr.: 1),</div>
	<div>•<span> </span>leto, v katerem je zadeva nastala (npr.: 2023).<br>		<div>•<span> </span>leto, v katerem je zadeva nastala (npr.: 2023).<br>V 55. členu UUP je določeno, da se v primeru oblikovanja ovoja številka zadeve zapiše v eno vrsto, signirani znak pa pod številko zadeve.<br>Ključna pri oblikovanju številke zadeve pa je opredelitev klasifikacijskega znaka (in s tem vsebine zadeve), katerega določitev je razmeroma zahtevna, z vidika poteka dela pa tudi odgovorna naloga (po Kovač idr., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 115).

	V 55. členu UUP je določeno, da se v primeru oblikovanja ovoja številka zadeve zapiše v eno vrsto, signirani znak pa pod številko zadeve.<br>Ključna pri oblikovanju številke zadeve pa je opredelitev klasifikacijskega znaka (in s tem vsebine zadeve), katerega določitev je razmeroma zahtevna, z vidika poteka dela pa tudi odgovorna naloga (po Kovač idr., UUP z uvodnimi pojasnili in izvedbenimi akti, 2008, str. 115).

	Kadar med posameznimi upravnimi zadevami obstaja vsebinska ali formalna povezanost, se te lahko združijo (prvi odstavek 60. člena UUP), in se kot take v evidenci dokumentarnega gradiva povežejo z zaznamkom na vsaki od med seboj povezanih zadev. Uradna oseba, ki zadevo arhivira mora poskrbeti, da so povezane zadeve med seboj ustrezno evidentirane. V kolikor se dve ali več zadev združi v eno, se lahko:</div>		Kadar med posameznimi upravnimi zadevami obstaja vsebinska ali formalna povezanost, se te lahko združijo (prvi odstavek 60. člena UUP), in se kot take v evidenci dokumentarnega gradiva povežejo z zaznamkom na vsaki od med seboj povezanih zadev. Uradna oseba, ki zadevo arhivira mora poskrbeti, da so povezane zadeve med seboj ustrezno evidentirane. V kolikor se dve ali več zadev združi v eno, se lahko:</div>
	<div><div>•<span> </span>ali odpre nova skupna zadeva;</div>		<div><div>•<span> </span>ali odpre nova skupna zadeva;</div>
	<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br>		<div>•<span> </span>ali pa se nadaljnji postopek vodi v eni od obstoječih zadev.<br></div>
			<div></div>
			<div>V kolikor se postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev, se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem, katere zadeve so se združile (o tem tudi Gliha idr., UUP z uvodnimi pojasnili in predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Evidentiranje se tako lahko v upravnem spisu zabeleži z uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74. .C4.8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]). Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le''' znotraj tistega upravnega spisa, ki se vodi kot skupno združen upravni spis.''' V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa, ki se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi, nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu se v združenih zadevah (teh, ki so bile združene) in zadevi, ki se nadaljuje, zabeleži t. i. »'''zveza'''«, h kateri se doda številke vseh združenih zadev in zadeve, ki se kot skupna nadaljuje (po 60. členu UPP) (primer: trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1/2023, 1000-2/2023, 1000-3/2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu; spisa 1000-2/2023 in 1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«, medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023, 1000-3/2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«).<br></div>
			<div></div>
			<div>Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

	~~V kolikor~~ se ~~postopek vodi v okviru ene od obstoječih zadev~~, ~~se v temu upravnem spisa evidentira dokument o tem katere zadeve~~ so se ~~združile (o tem tudi Gliha idr~~., ~~UUP z uvodnimi pojasnili~~ in ~~predstavitvijo novosti, 2018, str. 98). Po našem mnenju se tako evidentiranje lahko v upravnem spisu zabeleži~~ z ~~uradnim zaznamkom (po [[Zak:ZUP#74~~. .C4.~~8Dlen{{!}}74. členu Zakon o splošnem upravnem postopku]]. Novo nastali ali prejeti dokumenti v postopku se nadalje vodijo in evidentirajo le znotraj tistega upravnega spisa~~, ki se vodi ~~kot skupno združen upravni spis. V evidenci dokumentarnega gradiva se stanje upravnega spisa~~, ki ~~se kot združena zadeva priključijo k drugi zadevi~~, ~~nadalje ne vodijo, ter prejmejo status »'''REŠENA združena'''«. V dokumentarnem sistemu~~ se v ~~združenih zadevah (teh~~, ki so ~~bile~~ združene) ~~in zadevi~~, ~~ki se nadaljuje~~, ~~zabeleži t~~.~~i. »~~'''~~zveza'''«, h kateri~~ se ~~doda številke vseh združenih zadev~~ in ~~zadeve~~, ki ~~se kot skupna nadaljuje~~ (po 60. členu ~~UPP) (primer~~: ~~trije med seboj vsebinsko ali formalno povezani spisi: 1000-1~~/~~2023, 1000-2~~/~~2023, 1000-3~~/~~2023, kjer se zadnja dva upravna spisa pridružita prvemu~~. ~~Spisa 1000-2~~/~~2023~~ in ~~1000-3/2023 prejmeta status »REŠENA združena«~~, ~~medtem ko pri evidentiranju vsi spisi prejmejo še oznako: »zveza: 1000-2/2023~~, ~~1000-3~~/~~2023 - spis se združeno vodi v 1000-1/2023«~~).<br></div>		'''Povzeto:''' upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t .i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t. i. združene zadeve). Ti se tako, kot velja za združen skupni spis, arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>
	<div>		<div></div>

	Arhiviranje zadev sledi po rešitvi zadeve, kjer mora uradna oseba pred samim arhiviranjem upravni spis urediti in v zvezi s tem preveriti ustreznost evidentiranja ter izločiti dokumente, ki niso v povezavi s postopkom (po tretjem odstavku 71. člena UUP). Upravne zadeve so zaradi svoje narave odločanja o pravicah in obveznostih pomembne za organe ter se arhivirajo kot trajno gradivo, kar pomeni da se kot tako gradivo hranijo trajno (6. točka drugega odstavka 77. člena UUP).

	'''Povzeto''', upravne zadeve se lahko med seboj združuje, če so si le te med seboj povezane (vsebinsko ali formalno), kjer pa se mora vsaka zadeva oz. z njo povezan upravni spis, voditi ločeno pod svojim klasifikacijskim znakom in z ustreznim evidentiranjem t.i. zveze. '''Upravni spis, ki se vodi naprej in združuje vse upravne spise, ki so bili združeni, se arhivira v celoti, kot isto velja za vse upravne spise, ki so bili združeni (t.i. združene zadeve), ki se tako kot velja za združen skupni spis arhivirajo samostojno in ločeno.''' S tem se zasleduje in zagotovi celovitost dokumentarnega gradiva, ki dokazuje njegovo nespremenjenost in urejenost (po 5. členu [http://www.pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO4284 Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih] (ZVDAGA, Ur. l. RS, št. 30/06 in novele)).</div></div>
	~~<div></div>~~
	<br>''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy{{!}}Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti{{!}}Zanikanje odgovornosti]].''		<br>''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy{{!}}Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti{{!}}Zanikanje odgovornosti]].''