Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte - Zgodovina strani

Mo5957 ob 09:13, 24. januar 2023

2023-01-24T09:13:45Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 11:13, 24. januar 2023
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte ==		== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte ==

	'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''		'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011, pregled 24. 1. 2023<br>'''<br>'''

	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==

	Upravni organ vodi evidenco prejetega dokumentarnega gradiva ~~v računalniški aplikacijo~~ za ~~evidentiranje~~ dokumentarnega gradiva. Ali je pri tem obvezno tudi fizično vodenje knjige prejete pošte?		Upravni organ vodi evidenco prejetega dokumentarnega gradiva prek informacijskega sistema za vodenje evidence dokumentarnega gradiva v računalniški aplikaciji. Ali je pri tem obvezno tudi fizično vodenje knjige prejete pošte?

	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu ~~s prvim~~ odstavkom ~~[[Zak:UUP#126._.C4.8Dlen\|126~~. ~~člen~~ UUP]] vodi ~~z informacijskim sistemom~~ za ~~evidentiranje~~ dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. '''Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu z drugim odstavkom 49. člena UUP vodi v informacijskem sistemu za vodenje evidence dokumentarnega gradiva'''. '''Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več''' (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

	Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa~~. Toda menimo, da to ni potrebno~~. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom~~. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP~~.		'''Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje'''. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki, jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se '''vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte''' (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je '''odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa'''. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to z ustreznim informacijskim sistemom.

	<br>		<br>

Mitjad ob 07:47, 25. oktober 2011

2011-10-25T07:47:46Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:47, 25. oktober 2011
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte		== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte ==

	'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''		'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''
Vrstica 24:		Vrstica 24:

	[[Category:Ravnanje_z_dokumentarnim_gradivom]]		[[Category:Ravnanje_z_dokumentarnim_gradivom]]

	~~[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]]~~

Buzeti ob 07:47, 25. oktober 2011

2011-10-25T07:47:05Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:47, 25. oktober 2011
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte		== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte

	'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''		'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''

	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==
Vrstica 9:		Vrstica 9:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s prvim odstavkom [[Zak:UUP#126. ~~člen~~\|126. člen UUP]] vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s prvim odstavkom [[Zak:UUP#126._.C4.8Dlen\|126. člen UUP]] vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

	Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.		Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.
Vrstica 21:		Vrstica 21:
	== '''Želite podati svoje mnenje:''' ==		== '''Želite podati svoje mnenje:''' ==

	<comments />		<comments />

			[[Category:Ravnanje_z_dokumentarnim_gradivom]]

	[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]]		[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]]

TS ob 07:45, 25. oktober 2011

2011-10-25T07:45:45Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 09:45, 25. oktober 2011
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte		== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte

	'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''~~Status:~~''' ~~v preverjanju na MJU~~		'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''<br>'''

	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==

	Upravni organ vodi evidenco prejetega dokumentarnega gradiva v računalniški aplikacijo za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ali je pri tem obvezno tudi fizično vodenje knjige prejete pošte?		Upravni organ vodi evidenco prejetega dokumentarnega gradiva v računalniški aplikacijo za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ali je pri tem obvezno tudi fizično vodenje knjige prejete pošte?

	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. ~~odstavkom~~ 126. člen UUP vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s prvim odstavkom [[Zak:UUP#126. člen\|126. člen UUP]] vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

	Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.		Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.

			<br>

			<br>

	~~<br>~~		''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy\|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti\|zanikanja odgovornosti]].''

	''Upravna svetovalnica je študentski projekt. Glede odgovornosti za vsebino glej [[Upravna-svetovalnica:Privacy policy\|Politiko zasebnosti]] in [[Upravna-svetovalnica:Splošno zanikanje odgovornosti\|zanikanja odgovornosti]].''

	== '''Želite podati svoje mnenje:''' ==		== '''Želite podati svoje mnenje:''' ==

Buzeti: /* Odgovor: */

2011-10-24T12:03:07Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 14:03, 24. oktober 2011
Vrstica 9:		Vrstica 9:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. odstavkom [126. ~~člena~~ UUP] vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. odstavkom 126. člen UUP vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

	Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.		Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.

Buzeti ob 11:56, 24. oktober 2011

2011-10-24T11:56:14Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 13:56, 24. oktober 2011
Vrstica 9:		Vrstica 9:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. odstavkom 126. člena UUP vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. odstavkom [126. člena UUP] vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

	Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.		Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.


Vrstica 23:		Vrstica 23:
	<comments />		<comments />

	[[Kategorija:~~ravnanje~~ z dokumentarnim gradivom]]		[[Kategorija:Ravnanje z dokumentarnim gradivom]]

Buzeti: /* Odgovor: */

2011-10-24T11:54:09Z

Odgovor:

← Starejša redakcija		Redakcija: 13:54, 24. oktober 2011
Vrstica 9:		Vrstica 9:
	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==

	~~vneseš besedilo odgovora <br>~~		Upravni organi zaradi preglednosti svojega poslovanja oziroma ravnanja z dokumentarnim gradivom vodijo evidenco dokumentarnega gradiva. Z evidentiranjem se namreč izoblikuje določen zapis o dokumentarnem gradivu v evidenco dokumentarnega gradiva, ki je temeljna evidenca o opravljanju del in nalog upravnega organa. Vodi se o vseh zadevah, dosjejih in dokumentih, ki jih upravni organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in so pomembne za njegovo poslovanje. Ta evidenca je praviloma računalniška oziroma elektronska in se v skladu s 1. odstavkom 126. člena UUP vodi z informacijskim sistemom za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ročne evidence (kot na primer kartotečno kazalo, delovodnik ali popis (seznam) dokumentov) se v javni upravi ne uporablja več (po Stare, Upravno poslovanje, 2010, str. 100).

			Postopek evidentiranja se začne šele takrat, ko je upravni organ prejel kakšno gradivo (npr. dokument) ali je le to nastalo pri njegovem delovanju (npr. po notranji pobudi) in je pomembno za poslovanje. Za postopek evidentiranja je iz tega vidika že v začetni fazi pomemben predvsem postopek ravnanja s prejeto pošto, ki jo organ prejme v fizični ali elektronski obliki. V primeru, ko upravni organ prejme pošto v fizični obliki jo sprejme glavna pisarna oziroma pooblaščeni uslužbenci. Prejeto pošto v elektronski obliki pa lahko organ sprejme na različne načine (npr. elektronska pošta, centralni informacijski sistem) vendar se vsa pošta v elektronski obliki evidentira po enakih načelih kot veljajo za evidentiranje pošte (po Kovač et al., Uredba o upravnem poslovanju z uvodnimi pojasnili, 2008, str. 99-100). V praksi se večkrat pojavljajo dileme ali je potrebno zraven evidence dokumentarnega gradiva, ki se vodi v računalniški oziroma elektronski obliki, voditi še knjigo prejete pošte (npr. prejetih (vhodnih) dokumentov v fizični obliki). UUP takšnega primera izrecno nikjer ne opredeljuje in zaradi tega je odločitev o tem ali bo upravni organ zraven elektronske evidence vodil še knjigo prejete pošte odvisna od odločitve posameznega organa. Toda menimo, da to ni potrebno. Obvezno pa je, da se evidentira dokumente v evidenco dokumentarnega gradiva in to ustreznim informacijskim sistemom. UUP ne določa, za kateri informacijski sistem gre, pomembno je le, da dosega zahteve, ki jih določa UUP.



	<br>		<br>

Buzeti ob 11:52, 24. oktober 2011

2011-10-24T11:52:44Z

← Starejša redakcija		Redakcija: 13:52, 24. oktober 2011
Vrstica 18:		Vrstica 18:

	<comments />		<comments />

			[[Kategorija:ravnanje z dokumentarnim gradivom]]

Buzeti: /* Zadeva: vneseš besedilo zadeve */

2011-10-24T11:52:08Z

Zadeva: vneseš besedilo zadeve

← Starejša redakcija		Redakcija: 13:52, 24. oktober 2011
Vrstica 1:		Vrstica 1:
	== '''Zadeva: ''' ~~vneseš besedilo zadeve ==~~		== '''Zadeva: ''' Evidentiranje dokumentov in knjiga prejete pošte

	'''Datum odgovora:''' xx. xx. ~~2010~~<br>'''Status:''' ~~v delu / v usklajevanju z mentorjem / končano /~~ v preverjanju na ~~MJU / končano~~ MJU		'''Datum odgovora:''' 24. 10. 2011<br>'''Status:''' v preverjanju na MJU

	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==

Buzeti: /* Vprašanje: */

2011-10-24T11:50:42Z

Vprašanje:

← Starejša redakcija		Redakcija: 13:50, 24. oktober 2011
Vrstica 5:		Vrstica 5:
	== '''Vprašanje:''' ==		== '''Vprašanje:''' ==

	~~vneseš besedilo vprašanja<br>~~		Upravni organ vodi evidenco prejetega dokumentarnega gradiva v računalniški aplikacijo za evidentiranje dokumentarnega gradiva. Ali je pri tem obvezno tudi fizično vodenje knjige prejete pošte?

	== '''Odgovor:''' ==		== '''Odgovor:''' ==